ماده 101 قانون تجارت
طبق ماده 101 قانون تجارت مجامع عمومی شرکت سهامی خاص توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی اداره می شوند.رئیس جلسه و ناظرین باید از بین سهامداران انتخاب شوند اما منشی جلسه می تواند سهامدار باشد یا نباشد.همچنین ریاست جلسه معمولا با رئیس هیئت مدیره است مگر در مواقعی که دستور جلسه شامل انتخاب یا عزل برخی از مدیران شرکت باشد که در این صورت رئیس جلسه با اکثریت نسبی آراء از بین صاحبین سهام انتخاب می گردد.
توجه: اگر شرکت کلا سه نفر سهامدار داشته باشد برای تشکیل جلسات مجامع عمومی هر سه نفر باید در جلسه حضور داشته باشند. در غیر این صورت صورتجلسه به دلیل عدم رعایت ماده 101 قانون تجارت رد می شود. در این صورت حتی با آگهی دعوت هم نمی توانید مجمع عمومی را برگزار نمایید.
اگر تعداد سهامداران بیش از 3 نفر باشد با رعایت مواد اساسنامه (در صورتی که بیش از نصف صاحبان سهام که حق رای دارند حضور داشته باشند) می توان مجمع را برگزار کرد.
حال سوال این است که در صورتی که تعداد سهامداران 3 نفر باشد و یکی از سهامداران غائب باشد آیا راه حلی برای این برگزاری مجامع وجود دارد یا خیر؟
راه حل این است که یک سهامدار به شرکت اضافه کنید و با تکمیل شدن تعداد اعضاء هیئت رئیسه مجمع، با انتشار آگهی دعوت مجمع را برگزار نمود
در نظر داشته باشید که یک نفر نمی تواند هم به عنوان رئیس جلسه امضاء نماید و هم به ناظرین یا منشی. پس با ارائه وکالتنامه از شخص غائب توسط ناظر جلسه یا منشی یا رئیس امکان برگزاری مجامع وجود ندارد.
همچنین رعایت ماده 101 برای برگزاری مجامع عمومی شرکت سهامی خاص می باشد. لذا جلسه هیئت مدیره با اکثریت اعضاء حتی بدون رعایت تشریفات دعوت (آگهی دعوت) تشکیل و مواردی که در صلاحیت هیئت مدیره باشد مورد تصویب قرار می گیرد.
اگر تعداد سهامداران بیش از 3 نفر باشد با رعایت مواد اساسنامه (در صورتی که بیش از نصف صاحبان سهام که حق رای دارند حضور داشته باشند) می توان مجمع را برگزار کرد.
حال سوال این است که در صورتی که تعداد سهامداران 3 نفر باشد و یکی از سهامداران غائب باشد آیا راه حلی برای این برگزاری مجامع وجود دارد یا خیر؟
راه حل این است که یک سهامدار به شرکت اضافه کنید و با تکمیل شدن تعداد اعضاء هیئت رئیسه مجمع، با انتشار آگهی دعوت مجمع را برگزار نمود
در نظر داشته باشید که یک نفر نمی تواند هم به عنوان رئیس جلسه امضاء نماید و هم به ناظرین یا منشی. پس با ارائه وکالتنامه از شخص غائب توسط ناظر جلسه یا منشی یا رئیس امکان برگزاری مجامع وجود ندارد.
همچنین رعایت ماده 101 برای برگزاری مجامع عمومی شرکت سهامی خاص می باشد. لذا جلسه هیئت مدیره با اکثریت اعضاء حتی بدون رعایت تشریفات دعوت (آگهی دعوت) تشکیل و مواردی که در صلاحیت هیئت مدیره باشد مورد تصویب قرار می گیرد.