هر شخص ممکن است چندین خط تلفن همراه داشته باشد که بنا به دلایلی به نام اعضاء خانواده یا شخصی به غیر از خود ایشان باشد. حتما بدانید چه شماره ای به نام شما ثبت شده است زیرا در زمان اقدام برای ثبت شرکت، شماره همراه شما از سامانه شاهکار (پاسخگویی به استعلام تطبیق شماره تلفن همراه با کد ملی صاحب خط تلفن)  استعلام می شود و اگر شماره همراه با کد ملی تطابق نداشته باشد امکان ثبت شرکت وجود ندارد.

لازم به ذکر است ثبت نام سامانه ثنا و تشکیل حساب کاربری برای اعضاء هیئت مدیره یا سهادارانی که حق امضاء ندارند الزام آور نمی باشد.

 

اعضاء هیئت مدیره نباید در شرکت های دیگر بدهی مالیاتی داشته باشند. اگر بدهی مالیاتی پرداخت نشده در شرکت دیگر داشته باشند سامانه، نام شخص و شرکتی که در آنجا بدهی مالیات دارند را مشخص می کند و تا زمان رفع بدهی امکان ثبت شرکت وجود ندارد. این مورد شامل سهامدارانی که سمت در اعضاء هیئت مدیره ندارند نمی شود.

 

گاهی اوقات شخصی کارمند دولت است اما سامانه خطایی بابت کارمند دولت بودن نمی دهد. این موارد به این خاطر است که نام ایشان به عنوان کارمند دولت در سامانه اداری و استخدامی موجود نمی باشد.

 

طبق ماده 126 قانون تجارت هیچ شخصی نمی تواند همزمان مدیریت عامل بیش از یک شرکت را داشته باشد.این مورد فقط مربوط به سمت مدیریت عامل شرکت است. بنابراین یک شخص می تواند در عین حال که مدیرعامل یک شرکت است در شرکت های دیگر به عنوان سهامدار یا اعضاء هیئت مدیره انتخاب شود.

 

هیچ یک از اعضاء هیئت مدیره و بازرسین نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند. البته نیازی به  اخذ سوء پیشینه کیفری از پلیس + 10 یا سامانه ثنا نیست. در صورتی نیاز به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری می باشد که در هنگام ورود به اطلاعات سامانه با پیام (
هشدار: با توجه به پاسخ دریافتی از سرویس قوه قضاییه ‘برای شماره ملی ********** پرونده ثبت شده که نیاز به بررسی دارد’ جهت پیگیری به مراجع ذیصلاح مراجعه فرمایید و نسبت به دریافت گواهی عدم سوء پیشینه اقدام و اصل گواهی را به همراه سایر مدارک به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نمائید) مواجه شوید.با پایان یافتن این مقاله شرایط ثبت شرکت را آموختیم. در صورت داشتن هرگونه سوال به کارشناسان ما پیام دهید

سوالات پیرامون ثبت شرکت :

• شرکت سهامی خاص بهتر است یا شرکت با مسئولیت محدود؟

برای پاسخ به این سوال ابتدا باید تفاوت بین شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود را بدانید و با توجه به نیاز خود یکی از شرکت ها را انتخاب نمایید

• برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 3 نفر به عنوان سهامدار و 2 نفر به عنوان بازرس انتخاب گردند 3 نفر سهادار لزوماً باید به عنوان اعضاء مدیره انتخاب شوند ولی اگر تعداد سهامداران بیشتر از 3 نفر باشد نیازی نیست که تعداد همه سهامداران جزء اعضاء هیئت مدیره باشند.
• اعضاء هیئت مدیره باید هر 2 سال یک بار تمدید شوند و بازرسین باید هر 1 سال یکبار تمدید شوند.
• هر مبلغی را که به عنوان سرمایه شرکت انتخاب نمایید باید 35% آن مبلغ را در یک حساب به نام شرکت در شرف تاسیس بلوکه کنید و گواهی بانکی بگیرید

پس با این  همه دردسر چرا شرکت سهامی خاص ثبت کنیم؟

اول اینکه شرکت های بزرگ ایران شرکت سهامی خاص می باشند. به این دلیل که شرکت سهامی خاص از نظر بانکی اعتبار بیشتری دارد و میزان تسهیلات بیشتری به آن ها تعلق می گیرد.

دوما شرکت های سهامی خاص برای مناقصات دولتی اعتبار بیشتری دارند

سوما اگر زمانی قصد فروش شرکت را داشته باشید شرکت سهامی خاص با مبلغ بالاتری به فروش می رسد.

• شرکت مسئولیت محدود با حداقل دو نفر شریک قابل ثبت است.
• نیازی به بازرس ندارد
• مدت تصدی اعضاء هیئت مدیره به مدت نامحدود است.
• مبلغ سرمایه شرکت نیاز به واریزی به بانک ندارد

با این تفاوت ها این شما هستید که باید تشخیص دهید کدام شرکت برای اهدافتان سودمند تر است.

• آیا مالیات شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود متفاوت است؟

خیر، هیچ تفاوتی بین نوع شرکت نیست و نرخ مالیات برای انواع شرکت یکسن می باشد.

• فرق شرکت با موسسه چیست؟

شرکت اغلب برای امور تجاری (خرید و فروش و واردات و صادرات ) ثبت می شود اما موسسه برای امور غیر تجاری.اغلب موسسات برای ارائه خدمات به ثبت می رسند. مثل موسسات حقوقی، نظافتی، حفاظتی، فرهنگی ، هنری و …

• آیا تبدیل شرکت سهامی خاص به مسئولیت محدود یا بالعکس امکان پذیر می باشد؟

بله، طبق دستور العمل صادره از اداره ثبت شرکت ها مورخ دی ماه سال 1399 تبدیل انواع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود با رعایت شرایطی امکان پذیر می باشد.یکی از این شرایط گذشتن حداقل دو سال از زمان تاسیس شرکت می باشد. همچنین باید اساسنامه جدید آماده و به تایید شرکاء/سهامداران برسد.ضمنا کلیه شرایط عمومی ثبت شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود ( مانند تعداد اعضاء هیئت مدیره، بازرس و …) نیز باید رعایت گردد

• برای ثبت شرکت نیاز به ارائه اجاره نامه یا سند می باشد؟

خیر، نیازی به ارائه مدارک فوق نمی باشد و برای ثبت شرکت بازدید از محل به عمل نمی آید.

• منظور از حق الثبت و حق التمبر چیست؟

پس از ثبت شرکت باید حق الثبتی را که بر اساس سرمایه شرکت اعلام می گردد به اداره ثبت شرکت ها پرداخت نمود.

همچنین به میزان نیم در هزار سرمایه شرکت هم باید حق التمبر مالیاتی به اداره مالیات پرداخت گردد.

• آیا برای ثبت شرکت گواهی عدم سوء پیشینه لازمه؟

در حالت کلی احتیاجی به اخذ گواهی عدو سوء پیشینه نیست. اما اگر شخص پرونده ی بلاتکلیفی در مراجع قضایی داشته باشد باید نسبت به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه اقدام نماید.

• آیا برای ثبت شرکت اصل یا برابر با اصل مدارک شناسایی نیاز است؟

خیر، فقط اطلاعات شناسنامه ای کیافت می کند و نیازی نیست مدارک برابر اصل شده به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.

• برای ثبت شرکت شماره همراه باید حتما به نام شخص باشد و آیا پیامکی به آن شماره ارسال می شود؟

شماره همراه حتما می بایست به نام خود شخص باشد اما پیامکی برای شماره ارسال نمی شود

• اگر شخصی در شرکت دیگر مدیرعامل باشد می تواند شرکت دیگری ثبت کند و در آنجا نیز سمت مدیرت عامل را داشته باشد/

خیر، طبق لایحه اصلاحی ماده 126 قانون تجارت هر شخص فقط می تواند در یک شرکت مدیرعامل باشد اما می تواند سمت های دیگر در هیئت مدیره مانند رئیس هیئت مدیره نائب رئیس و … را داشته باشد.

• اگر بازرسین یک شرکت با هم نسبت فامیلی داشته باشند مشکلی دارد؟

خیر، بازرسین می توانند با هم نسبت خویشاوندی داشته باشند لیکن بازرسین و هیئت مدیره نباید با هم فامیل باشند

• در شرکت سهامی خاص می شود به یکی از اعضاء هیئت مدیره فقط یک سهم داد؟

بله، البته به شرطی که در اساسنامه میزان سهام وثیقه حداقل یک سهم مشخص شده باشد. توضیح اینکه اگر  میزان سهام وثیقه مدیران به عنوان مثال 10 سهم انتخاب شده باشد هر شخص برای عضویت در هیئت مدیره باید دارای حداقل 10 سهم باشد.

• برای آدرس تمام سهامداران و اعضاء می توان یک از یک آدرس استفاده نمود یا باید هر شخص آدرس جداگانه ارائه نماید؟

آدرس همه اعضاء می تواند یک آدرس باشد

• حداقل میزان سرمایه شرکت به چه میزان است؟

یک میلیون ریال

• آیا می توان به سهامداری که سمتی در هیئت مدیره ندارد حق امضاء داد؟

بله

• اسم شرکت حداقل باید چند کلمه باشد؟

حداقل سه کلمه

• آیا همه سهامدران و بازرسین باید در سامانه ثنا حساب کاربری داشته باشند؟

خیر فقط اشخاصی که حق امضاء دارند باید حساب کاربری ثنا داشته باشند

با توجه به اینکه ثبت اطمینان کمترین هزینه را نسبت به موسسات ثبتی دیگر از شما اخذ می نماید ، لذا برای انجام امور خود با کارشناسان ما تماس بگیرید و به خاطر عدم پرداخت هزینه های جزئی خود را دچار مشکلات عدیده ای از قبیل تکمیل نبودن مراحل ثبت، رد صورتجلسه و بدهی مالیاتی و ابطال مجوزهای اخذ شده  و … ننمایید.