برای ثبت علامت تجاری ابتدا باید اقرارنامه تنظیم شود که مدارک مورد نیاز برای تنظیم اقرارنامه در اشخاص حقیقی و حقوقی شامل :
الف) اطلاعات تماس که شماره همراه ، شماره ثابت ، ایمیل ، آدرس و کدپستی را شامل می شود .
ب) مدارک هویتی که کارت ملی و شناسنامه را شامل می شود .
الف) اطلاعات تماس که شماره همراه ، شماره ثابت ، ایمیل ، آدرس و کدپستی را شامل می شود . (برای شرکت فکس نیز مورد نیاز هست ولی اگر نداشته باشید مشکلی ندارد)
ب) روزنامه رسمی شرکت (آخرین تغییرات هیات مدیره)
ج) مدارک هویتی اعضای صاحب امضاء که کارت ملی و شناسنامه را شامل می شود .
بعد از اقرارنامه نوبت به ارسال اظهارنامه می رسد مدارک مورد نیاز برای اظهارنامه علامت تجاری به شرح زیر است :
- عکس برند که می تواند شامل اسم و تصویر باشد .
- ارسال مجوز مربوط به طبقات درخواستی
نکته 1 : در مورد گزینه دو مجوز بستگی به طبقه ی درخواستی دارد :
بصورت کلی تمامی مدارکی که نشان دهنده فعالیت در رشته مربوطه می باشد را شامل می شود مانند : جواز تأسیس از صنایع یا پروانه بهره برداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان وآموزش پزشکی یا پروانه کسب و …
به عنوان مثال برای ثبت برند در زمینه پوشاک نیاز به جواز تاسیس یا پروانه کسب در این زمینه می باشیم یا برای ثبت برند در مشاور املاک نیاز به پروانه کسب مشاور املاک می باشیم ، برای ثبت برند در زمینه حقوقی نیاز به پروانه وکالت داریم و …
نکته 2 : با انتخاب خدمات صادرات و واردات ارائه کارت بازرگانی الزامی می شود.
نکته 3 : علامت هایی که دارای عنوان لاتین (خط غیر فارسی) می باشند نیاز به کارت بازرگانی دارند.
تبصره 1 : اگر در عنوان علامت کنار کلمات فارسی از خط غیرفارسی استفاده شود :
الف) و علامت درخواستی ریشه فارسی داشته باشد
ب) و عنوان فارسی را سه برابر خط غیرفارسی بنویسیم بشکلی که عنوان لاتین معادل نویسی عنوان فارسی باشد (نه معنی لاتین)
در صورتی که شرایط بند الف و ب را داشته باشد میتوان از کارت بازرگانی استفاده نکرد.
تبصره 2 : طبق ماده 4 آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه :
(( آن دسته از کلمات عربی و همچنین بعضی از واژههای متعلق به سایر زبانها که از دیر باز در زبان فارسی رواج یافته و هم اکنون جزیی از زبانفارسی محسوب میشود یا واژهها و اصطلاحات عربی برگرفته از متون و معارف و فرهنگ اسلامی که با بافت زبان فارسی معیار هم خوانی و تناسب داشته باشد واژه بیگانه تلقی نمیشود. ))
طبق این ماده کلمات و واژه های فوق دارای ریشه فارسی محسوب می شوند .
تبصره 3 : طبق ماده 6 آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه :
(( افرادی که علاوه بر زبان فارسی به یکی از زبانهای خاص اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی یا گویشهای محلی و قومی رایج دربعضی مناطق ایران سخن میگویند مجازند از اسامی خاص متعلق به آن زبان یا گویش در نامگذاری محصولات و مؤسسهها و اماکن مربوط به خود درهمان مناطق استفاده کنند. ))
طبق این ماده نیز کلمات و واژه های فوق دارای ریشه فارسی محسوب می شوند .
تبصره 4 : استفاده از کارت بازرگانی برای کلمات و واژه های لاتین در طبقات کالا که نیازمند واردات و صادرات هستند الزامی است ، اما در طبقات خدمات مانند خدمات پیمانکاران ، طراحی ، رستوران ، آموزش ، خدمات اینترنتی و … ، کارشناسان اداره علامت دراین موارد که صرفا ارائه خدمات انتخاب شده در الزام داشتن کارت بازرگانی سخت گیری نمیکنند ، زیرا این افراد اصلا نیازی به داشتن کارت بازرگانی ندارند و دلیلی موجهی ندارد که در سازمان مالیاتی به عنوان بازرگان شناخته شوند.
متاسفانه در علامت های تجاری در این زمینه خلاء قانونی وجود دارد و کارشناس های اداره نیز بر یک قانون واحد تصمیم نمی گیرند و روال پروندها در این موارد یکسان نیست.
نکته 4 : با ثبت علامت لاتین در تمامی طبقات طبق ماده 14 آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه به مشکل بر میخورید :
(( استفاده از تابلو یا نوشتهها و نشانه هایی که منحصراً به خط غیر فارسی تنظیم شده باشد به استثنای نشانههای بین المللی ممنوع است. نیروی انتظامی موظف است از نصب و ادامه استفاده از آنها جلوگیری کند. ))
ثبت اطمینان پیشنهاد می کند : با توجه به قانون ممنوعیت بکارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه و همچنین پاسداشت فرهنگ و زبان فارسی چه در زمینه تولید و توزیع کالا و چه در زمینه ارائه خدمات فعالیت می کنید اسم و عنوان علامت های تجاری خود با ریشه ی ایرانی و فارسی انتخاب کنید .
برای اطلاع از قانون ممنوعیت بکارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه و آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه بر روی لینک های زیر کلیک کنید .
توجه : (( طبق ماده 8 آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه کالاهای صادراتی مشروط بر اینکه در داخل کشور توزیع نشود از شمول قانون و این آیین نامه خارج است. ))
نکته 5 : در صورتی که معنی عنوان علامت شما مشخص نباشد باید مستند معنی کلمه ارائه کنید .
نکته 6 : در صورتی که متقاضی به استناد تقاضای ثبت داخلی یا ثبت خارجی که حداکثر 6 ماه از تاریخ آن گذشته باشد میتواند از مزایای حق تقدم استفاده نمایید .
لطفا سوالات خود را برای ما ارسال کنید .
با توجه به اینکه ثبت اطمینان کمترین هزینه را نسبت به موسسات ثبتی دیگر از شما اخذ می نماید خواهشمند است برای انجام امور خود با کارشناسان ما تماس بگیرید و به خاطر عدم پرداخت هزینه های جزئی خود را دچار مشکلات عدیده ای از قبیل اشتباه در مراحل ثبت ، عدم پرداخت به موقع روزنامه ها و حق الثبت ، نقص مدارک ، انتخاب نادرست کالا و خدمات و … ننمایید.