هر شرکت/ موسسه ای که ثبت می گردد و پس از مدتی به دلیلی مانند تغییر محل ، تغییر اعضاء ، تغییر موضوع یا اضافه نمودن موضوع،حق امضاء، خروج یکی از سهامداران و یا ورود شخص جدید ،کاهش سرمایه، افزایش سرمایه، تغییر سال مالی، انحلال،تغییر نام، تغییر تعداد اعضاء هیئت مدیره ، تصویب اساسنامه جدید، یا تغییر مواردی از اساسنامه نیاز به تغییر دارد باید صورتجلسه تغییرات تنظیم و به امضاء سهامداران /شرکا برسد.