در ابتدا وارد سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شده و گزینه ی صورتجلسه تغییرات را انتخاب نمایید. سپس شناسه ملی شرکت را وارد و پس از ورود کد امنیتی به گام بعد بروید.
گام اول (اطلاعات و تصمیم جلسه) : در این قسمت اطلاعات صورتجلسه افزایش سرمایه را وارد کنید. متقاضی و امضاء کننده دفتر کسی است که آگهی را از اداره ثبت شرکت ها دریافت می کند. این شخص حتما باید یکی از سهامداران،مدیران، یا وکیل شرکت باشد.تصمیم یا دستور جلسه را افزایش سرمایه انتخاب نمایید. چه افزایش سرمایه از طریق واریز نقدی باشد و چه از طریق مطالبات حال شده در این گام فقط افزایش سرمایه درج می گردد.
توجه: افزایش سرمایه هم در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده قابل انجام است و هم در صورتجلسه هیئت مدیره.بنا بر صلاحدید خود می توانید از هر کدام استفاده نمایید.
گام دوم (خوشه و گروه) : در این قسمت خوشه را سایر و گروه را عمومی انتخاب نمایید و به گام بعد بروید.
گام سوم (مجوز) : برخی از شرکت ها برای تاسیس و تغییرات نیازمند به اخذ مجوز از سازمان مربوطه هستند. مانند شرکت های هواپیمایی، زیارتی، کشتیرانی، حمل و نقلی و … . اگر شرکت دارای مجوز می باشد مجوز مربوطه را در این قسمت وارد و در غیر این صورت مجوز ندارم را انتخاب و وارد گام بعد شوید.
گام چهارم (اشخاص حاضر در جلسه) : در این قسمت اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه را وارد نمایید. اشخاص حاضر در جلسه منظور اشخاصی هستند که ذیل صورتجلسه را امضاء نموده اند.توجه کنید زمانی که جلسه با کلیه سهامداران برگزار شده است، باید کلیه سهامداران، صورتجلسه را امضاء نمایند.طبق لایحه اصلاحی ماده 101 قانون تجارت سمت هیئت رئیسه مجمع را مشخص کنید. یک نفر به عنوان رئیس مجمع، دو نفر به عنوان ناظر و یک نفر به عنوان منشی. رئیس و ناظرین باید از سهامداران انتخاب شوند اما منشی می تواند جزء سهامداران نباشد.
گام پنجم (سرمایه / سهام ) : در این قسمت سرمایه و میزان سهام و ارزش ریالی آن را پس از افزایش سرمایه و تاریخ را تاریخ صورتجلسه وارد نمایید. گام ششم (اشخاص ) : در این قسمت سهامداران و میزان سهام آن ها را طبق صورتجلسه وارد نمایید. هر قسمتی که نیاز به تاریخ بود، تاریخ صورتجلسه باید وارد گردد. برای ورود اطلاعات اشخاصی که از قبل جزو سهامداران بوده اند از گزینه ویرایش و برای سهامداران جدید از گزینه جدید استفاده نمایید.
گام هفتم (متن صورتجلسه) : در این گام متن صورتجلسه را که از قبل آماده کرده اید کپی نمایید.
گام هشتم (متن پیشنویس) : در این گام سرمایه شرکت طبق مواردی که در گام های قبل ورود اطلاعات نموده اید مشاهده می شود.به گام بعد بروید.گام نهم (تایید اطلاعات و پذیرش نهایی ) : در این قسمت مدارکی که برای افزایش سرمایه مورد نیاز است توضیح داده شده است. موارد را مطالعه نموده و پذیرش نهایی را انجام دهید. توصیه می شود برای اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده زمانی که به مرحله پایانی رسیدید مجددا به گام اول برگردید و اطلاعات را برای یک بار دیگر بررسی نمایید.
پس از انجام کامل گام ها، آموزش افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص در سامانه به اتمام رسید.یک نسخه رسید پذیرش اینترنتی تهیه و همراه با یک نسخه امضاء شده صورتجلسه و گواهی بانکی یا لیست مطالبات و دو نسخه اظهارنامه افزایش سرمایه به اداره پست مراجعه نمایید .لینک های مرتبط:
نحوه پست صورتجلسه تغییرات

با توجه به اینکه ثبت اطمینان کمترین هزینه را نسبت به موسسات ثبتی دیگر از شما اخذ می نماید ، لذا برای انجام امور خود با کارشناسان ما تماس بگیرید و به خاطر عدم پرداخت هزینه های جزئی خود را دچار مشکلات عدیده ای از قبیل تکمیل نبودن مراحل ثبت، رد صورتجلسه و بدهی مالیاتی و ابطال مجوزهای اخذ شده  و … ننمایید.