در ابتدا وارد سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شده و گزینه ی صورتجلسه تغییرات را انتخاب نمایید. سپس شناسه ملی شرکت را وارد و پس از ورود کد امنیتی به گام بعد بروید.
گام اول (اطلاعات و تصمیم جلسه) : در این قسمت اطلاعات صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی را وارد کنید. متقاضی و امضاء کننده دفتر کسی است که امضاء الکترونیک آگهی را انجام می دهد. این شخص حتما باید یکی از سهامداران،مدیران، یا وکیل شرکت باشد.
توجه: پرداخت سرمایه تعهدی هم در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده قابل انجام است و هم در صورتجلسه هیئت مدیره.بنا بر صلاحدید خود می توانید از هر کدام استفاده نمایید.
گام دوم (خوشه و گروه) : در این قسمت خوشه را سایر و گروه را عمومی انتخاب نمایید و به گام بعد بروید.
گام سوم (مجوز) : برخی از شرکت ها برای تاسیس و تغییرات نیازمند به اخذ مجوز از سازمان مربوطه هستند. مانند شرکت های هواپیمایی، زیارتی، کشتیرانی، حمل و نقلی و … . اگر شرکت دارای مجوز می باشد مجوز مربوطه را در این قسمت وارد و در غیر این صورت مجوز ندارم را انتخاب و وارد گام بعد شوید.
گام چهارم (اشخاص حاضر در جلسه) : در این قسمت اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه را وارد نمایید. اشخاص حاضر در جلسه منظور اشخاصی هستند که ذیل صورتجلسه را امضاء نموده اند.توجه کنید زمانی که جلسه با کلیه سهامداران برگزار شده است، باید کلیه سهامداران، صورتجلسه را امضاء نمایند.طبق لایحه اصلاحی ماده 101 قانون تجارت سمت هیئت رئیسه مجمع را مشخص کنید. یک نفر به عنوان رئیس مجمع، دو نفر به عنوان ناظر و یک نفر به عنوان منشی. رئیس و ناظرین باید از سهامداران انتخاب شوند اما منشی می تواند جزء سهامداران نباشد.

گام پنجم (سرمایه تعهدی) : در زمان ثبت شرکت سهامی خاص 35% سرمایه شرکت پرداخت و 65% آن در تعهد سهامداران باقی می ماند که باید آن را پرداخت نمایند. اگر سرمایه تعهدی پرداخت نشود امکان افزایش سرمایه وحود ندارد. در این قسمت اطلاعات گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی قید شود و به گام بعد بروید.
گام ششم (متن صورتجلسه) : در این گام متن صورتجلسه را که از قبل آماده کرده اید کپی نمایید.
گام هشتم (متن پیشنویس) : در این گام سرمایه شرکت طبق مواردی که در گام های قبل ورود اطلاعات نموده اید مشاهده می شود.به گام بعد بروید.
س از انجام کامل گام ها، آموزش پرداخت سرمایه تعهدی شرکت سهامی خاص در سامانه به اتمام رسید.یک نسخه رسید پذیرش اینترنتی تهیه و همراه با یک نسخه امضاء شده صورتجلسه و گواهی بانکی به اداره پست مراجعه نمایید .لینک های مرتبط:
نحوه پست صورتجلسه تغییرات

با توجه به اینکه ثبت اطمینان کمترین هزینه را نسبت به موسسات ثبتی دیگر از شما اخذ می نماید ، لذا برای انجام امور خود با کارشناسان ما تماس بگیرید و به خاطر عدم پرداخت هزینه های جزئی خود را دچار مشکلات عدیده ای از قبیل تکمیل نبودن مراحل ثبت، رد صورتجلسه و بدهی مالیاتی و ابطال مجوزهای اخذ شده  و … ننمایید.